I. ORGANIZÁTOR

TASKA CZ s.r.o., IČ 06288910, Jičínská 226/17,130 00 Praha 3, společnost zapsaná v obchodním rejstříku pod zn. C 279198, vedená u Městského soudu v Praze, zastoupená jednatelkou Lucií Šarešovou

(dále jen „organizátor“).

Čl. II. VYSTAVOVATEL A SPOLUVYSTAVOVATEL, REALIZÁTOR

VYSTAVOVATEL

je fyzická nebo právnická osoba, která doručí na adresu organizátora podepsanou Závaznou přihlášku a organizátor ve stanovené lhůtě Závaznou přihlášku neodmítne. Vystavovatel se zavazuje vůči organizátorovi a bez výhrad souhlasí splnit všechny závazky vzniklé z důvodu jeho účasti, účasti jeho spoluvystavovatele a také za ním pověřené subjekty pro stavbu expozice a přepravní společnost.

SPOLUVYSTAVOVATEL

je fyzická nebo právnická osoba prezentující ve výstavní expozici vystavovatele své exponáty, služby, reklamní panely, rollupy, firemní loga, prospekty, videoprezentaci a pod. Vystavovatel se zavazuje uhradit spolu vystavovatelský poplatek před zahájením výstavní akce (dále jen „VA“). Spoluvystavovatel takto řádně registrován bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedený v seznamu vystavovatelů. V případě, že vystavovatel tak neučiní, zavazuje se uhradit poplatek za spoluvystavovatele a smluvní pokutu ve výši registračního poplatku, a to na základě faktury vystavené organizátorem.

Čl. III. ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA ÚČASTI A PŘIDĚLOVÁNÍ VÝSTAVNÍCH PLOCH

1. Základní podmínkou pro účast na VA je řádně vyplněná a podepsaná Závazná přihláška, kterou vystavovatel doručí organizátorovi poštou, mailem, faxem nebo osobně.

2. Podpisem Závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat Všeobecné podmínky účasti, Technicko-bezpečnostní předpisy a Organizační pokyny.

3. Přihláška doručená organizátorovi je pro vystavovatele závazná, a to i v případě, že organizátor nemůže splnit všechny požadavky vystavovatele.

4. Přijetím přihlášky od vystavovatele se smluvní vztah mezi vystavovatelem a organizátorem považuje za uzavřený. Výjimka z tohoto pravidla nastává pouze v případě, že organizátor ve lhůtě pěti pracovních dnů ode dne přijetí přihlášky oznámí vystavovateli, že přihlášku odmítá. Vystavovateli nevzniká nárok na náhradu škody. V případě, že organizátor neodmítne přihlášku od vystavovatele, zašle mu zálohovou fakturu za registrační poplatek a pronájem výstavní plochy ve stanovené výši. Vystavovatel se zavazuje uhradit registrační poplatek a nájemné za objednanou výstavní plochu v termínu, který je uveden na faktuře. Dnem úhrady je připsání finančních prostředků na účet organizátora.

5. Organizátor pronajímá výstavní plochu a vyhrazuje si právo rozhodovat o přijetí, krácení, rozšíření nebo odmítnutí Závazné přihlášky bez udání důvodu.

6. Vystavovatel se zavazuje převzít plochu nejpozději do 10:00. v den před zahájením VA. Výjimku povoluje pouze organizátor. V případě nepřevzetí plochy vystavovatelem v určeném termínu, organizátor si vyhrazuje výlučné právo s nepřevzatou plochou volně disponovat. Vystavovatel nemá nárok na vrácení platby ani na jakoukoli jinou finanční náhradu.

7. Vystavovatel se zavazuje, že obsadí pouze výstavní plochu, za kterou zaplatil. Má-li vystavovatel zájem o rozšíření objednané plochy, je povinen písemnou formou požádat organizátora. Rozšíření výstavní plochy je možné jen s písemným souhlasem organizátora za podmínek uvedených v Závazné přihlášce.

Čl. IV. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Vystavovatel se zavazuje uhradit organizátorovi registrační poplatek, cenu za pronájem výstavní plochy a objednané služby v termínu, který je uveden na faktuře.

2. Neuhrazení nájemného, registračního poplatku a služeb v plné výši ve lhůtě uvedené na faktuře ze strany vystavovatele se považuje za podstatné porušení této smlouvy, na základě čeho je organizátor oprávněn od smlouvy odstoupit. Vystavovatel se v takovém případě zavazuje zaplatit organizátorovi smluvní pokutu v plné výši z objednaného plnění. Zaplacením smluvní pokuty závazky smluvních stran zanikají.

3. V případě, že vystavovatel zruší svou účast po podepsání Závazné přihlášky, zavazuje se uhradit organizátorovi storno poplatek v plné výši nájemného za plochu, registrační poplatek a objednané služby.

4. Vystavovatel se zavazuje oznámit organizátorovi písemnou formou zrušení účasti, které musí být prokazatelně doručeno organizátorovi. Pokud vystavovatel nezruší účast tímto způsobem, je povinen kromě storno poplatků uvedených v bodě 3 tohoto článku uhradit organizátorovi veškeré škody vzniklé jeho neúčastí.

5. V případě reklamace úhrady faktur je vystavovatel povinen doručit písemnou formou reklamaci do 14 dnů od přijetí faktury. Po uplynutí této doby nebude reklamace uznána.

6. V případě reklamace za práce a služby poskytnuté organizátorem je vystavovatel povinen bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou, doručit reklamaci organizátorovi nejpozději do skončení VA. Po uplynutí této doby nebude reklamace uznána.

7. Pokud vystavovatel nesplnil všechny své závazky vůči organizátorovi, organizátor si vyhrazuje právo výstavní expozici a exponáty zadržet a uskladnit na náklady a riziko vystavovatele. Organizátor si vyhrazuje právo po uplynutí 30 dnů, pokud vystavovatel své závazky nesplnil, výstavní expozici a exponáty prodat veřejně, resp. soukromě, nebo použít podle vlastní úvahy. Organizátor si vyhrazuje právo dofakturovat rozdíl mezi příjmem z prodeje a pohledávkami vystavovatele.

8. V případě, že je na vystavovatele před nebo během VA vyhlášen konkurz a vystavovatel žádá o vyrovnávací řízení, případně vstupuje do likvidace, organizátor si vyhrazuje výlučné právo odstoupit od smlouvy a organizátorovi zůstává nárok na všechny platby.

9. V případě, že se VA neuskuteční, budou všechny Závazné přihlášky a přidělené výstavní plochy považované za zrušené a vystavovatelům budou vráceny platby, které uhradily po odečtení nákladů spojených s dosavadním zabezpečením VA do 90 dnů od neuskutečnění VA.

10. Výše nájemného za krytou a vnější výstavní plochu je uvedena v Závazné přihlášce. Každý započatý m2 se počítá jako celý. Nejmenší přidělená krytá výstavní plocha je 2 m2, dále dle možností a nabídek.

11. Vystavovatel není oprávněn přenechat jemu přidělenou výstavní plochu, nebo její část do podnájmu (nebo do užívání z jakéhokoli titulu a jakýmkoli způsobem). Na uvedené potřebuje vystavovatel výslovný a předem udělený písemný souhlas organizátora. Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout udělit předchozí souhlas bez udání důvodu. Porušení tohoto ustanovení ze strany vystavovatele se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

12. Termíny uzávěrek objednaných služeb jsou stanoveny v Organizačních pokynech. Organizátor si vyhrazuje výlučné právo objednané služby po termínu uzávěrky nepřijmout.

Čl. V. EXPONÁTY

1. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením VA a v souladu s profilem vystavovatelů.

2. Maximální hmotnost exponátů je 300 kg/m2 . Nad tuto hranici je potřebný písemný souhlas organizátora.

3. Přebírání výstavní plochy, výstavní expozice a exponátů provádí vystavovatel, nebo jím zmocněná osoba. V případě, že vystavovatel nebo jím zmocněná osoba nebudou přítomni, bude exponát složen na místě, které určí organizátor, a to na riziko a náklady vystavovatele.

4. Vystavovatel/realizátor se zavazuje exponáty odvézt v termínu demontáže. Pokud se exponáty po termínu demontáže budou nacházet ve výstavním prostoru, budou odvezeny a uskladněny na riziko a náklady vystavovatele/realizátora. Organizátor vydá exponáty vystavovateli/realizátorovi po úhradě nákladů za manipulační a skladovací služby.

5. Organizátor neodpovídá vystavovatelům, spoluvystavovatelům a realizátorem za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů bez ohledu na to, zda se zničení nebo jiné poškození stalo před zahájením, během nebo po skončení VA.

Čl. VI. CELNÍ A SPEDIČNÍ SLUŽBY

1. Vystavovatel se zavazuje celní a spediční služby objednat písemnou formou výlučně u organizátora za podmínek uvedených v Katalogu služeb.

Čl. VII. MONTÁŽ, PRŮBĚH VA A DEMONTÁŽ

1. Organizátor určuje termíny montáže, průběhu VA a demontáže, které se vystavovatel/realizátor zavazuje dodržovat. Organizátor si vyhrazuje výlučné právo na změnu termínů VA, času montáže, demontáže a otevíracích hodin VA. Vystavovatel nemá nárok na jakoukoli náhradu.

2. Výjimka z času montáže je možná jen s písemným souhlasem organizátora a za podmínek uvedených v Katalogu služeb. V poslední den montáže nelze dobu montáže prodloužit.

3. Vystavovatel se zavazuje seznámit realizátora, spoluvystavovatele a personál se Všeobecnými podmínkami účasti, Organizačními pokyny a Technicko-bezpečnostními předpisy, které jsou nedílnou součástí Všeobecných podmínek účasti a zavazuje se zajistit jejich dodržování.

4. Vystavovatel, který si výstavní expozici realizuje sám, nebo prostřednictvím realizátora, se zavazuje předložit minimálně 1 měsíc

před zahájením montáže:

a./ potvrzení o realizátorovi výstavní expozice a živnostenské oprávnění, nebo výpis z Obchodního registru

b./ projektovou dokumentaci výstavní expozice ke schválení

c./ schválenou a potvrzenou projektovou dokumentaci výstavní expozice organizátorem (formulář 18 je součástí Katalogu služeb)

d./ na vyžádání předložit doklady o úhradě výstavní plochy, služeb a všech poplatků souvisejících s účastí na VA

e./ pojistnou smlouvu odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností za podmínek uvedených v Katalogu služeb

f./ doklad o složení kauce

g./ jmenný seznam všech pracovníků montážní skupiny

h./ platná osvědčení pracovníků, kteří budou realizovat elektroinstalaci dle vyhlášky, v případě svářečských prací předložit platný svářečský průkaz o způsobilosti a v případě speciálních činností předložit také všechna požadovaná potvrzení

i./ platnou revizní zprávu o ochranném a izolačním stavu el. strojů, přístrojů a zařízení, která budou používána během montáže, průběhu VA a demontáže. Všechny tyto povinnosti pro vystavovatele/realizátora jsou blíže specifikováno v Katalogu služeb a v Organizačních pokynech.

5. Vystavovatel/realizátor se zavazuje, že architektonické ztvárnění výstavní expozice nesmí rušit nebo omezovat její okolí a že nepřekročí půdorys pronajaté výstavní plochy ani v úrovni stropní konstrukce výstavní expozice.

6. Vystavovatel/realizátor se zavazuje výrobní práce provádět na určených místech za poplatek, který určí organizátor. Provádění výrobních prací (např. řezání, frézování, truhlářské úpravy velkoplošných formátů, svařování apod.) a prací na úpravách materiálů na pronajaté výstavní ploše je zakázáno.

7. Vystavovatel/realizátor se zavazuje při realizaci výstavní expozice neznečistit okolí výstavní expozice a je povinen úpravy realizovat výlučně s odsáváním.

8. Vystavovatel/realizátor se zavazuje navážet exponáty, stavební a montážní materiál přes určenou bránu výstavní haly.

9. Jakékoliv zásahy do konstrukcí výstavních prostor a výstavní plochy jsou zakázány.

10. Vystavovatel/realizátor si objedná závěsné body výlučně u organizátora za podmínek uvedených v Katalogu služeb.

11. Vystavovatel/realizátor se zavazuje během montáže/demontáže materiál a výstavní expozici beze zbytku odvézt.

12. Vystavovatel/realizátor se zavazuje po ukončení VA uvést pronajatou výstavní plochu a výstavní expozici do původního stavu a vrátit organizátorovi objednané vybavení výstavní expozice v původním stavu stavu.

13. Používání vlastních elektrických spotřebičů je povoleno dle předchozí písemné dohody a odsouhlasení.

14. Vystavovatel/realizátor je povinen před odchodem z výstavní expozice zkontrolovat a vypnout všechny elektrospotřebiče z el. proudu. Zapojování elektrických spotřebičů na noční proud je zakázáno.

15. Vystavovatel/realizátor je povinen umožnit přístup pracovníkům organizátora do prostor výstavní expozice kdykoli za účelem kontroly.

16. Organizátor si vyhrazuje právo rozhodnout se, komu umožní, nebo neumožní vstup na montáž, demontáž a na VA.

17. Personál vystavovatele je označen vystavovatelským průkazem- kartou, který je nepřenosný, platný pro 1 osobu a který umožňuje bezplatný vstup na VA v určeném čase. Při porušení tohoto ustanovení si organizátor vyhrazuje právo průkaz s okamžitou platností a nenávratně odebrat.

Čl. VIII. PROPAGACE, REKLAMA, PREZENTACE

1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky a služby výlučně na jemu přidělené výstavní ploše.

2. Všechny formy reklamy a propagace na pronajaté výstavní ploše, které způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost účastníků VA, nebo ruší provoz jsou zakázány.

3. V případě používání reprodukované hudby ve výstavní expozici povinnosti vyplývající z Autorského zákona a odpovědnost za vyplacení autorských honorářů ve vztahu k právnickým osobám vykonávajícím kolektivní správu práv podle Autorského zákona v plné výši přebírá a snáší vystavovatel.

4. Vystavovatel se zavazuje používat skákací boty, chůdy, kola, skateboardy, brusle, koloběžky, segway a jiné reklamní předměty, bannery, roll upy a provozovat reklamní činnosti výlučně na jemu přidělené výstavní ploše.

5. K VA, ke kterým je vydán katalog vystavovatelů se vystavovatel zavazuje dodat požadované údaje do katalogu. Za chybné údaje dodáno vystavovatelům organizátor neodpovídá.

6. Vystavovatel se zavazuje distribuovat letáky/reklamní předměty výlučně na jemu přidělené výstavní ploše. Výjimku povoluje výlučně organizátor za podmínek uvedených v Katalogu služeb. V případě, že organizátor zjistí nepovolenou distribuci, vyhrazuje si právo distribuující osoby vykázat z výstavního prostoru a letáky/reklamní předměty zlikvidovat.

7. Výjimky v propagačních a reklamních činnostech povoluje výlučně organizátor písemnou formou a za vzájemně dohodnutou úhradu.

Čl. IX. Úklid

1. Organizátor zajišťuje úklid a čištění společných prostor ve výstavním areálu. Úklid výstavní expozice během VA objednává vystavovatel výlučně u organizátora za podmínek uvedených v Katalogu služeb.

Čl. X. POJIŠTĚNÍ – ZTRÁTA

1. Organizátor neodpovídá vystavovatelům, spoluvystavovatelům a realizátorem za ztrátu, zničení, nebo jakékoliv poškození výstavní expozice, exponátů, vybavení a zařízení, obalů a balicího materiálu a osobních věcí bez ohledu na to, zda se zničení, nebo jiné poškození stalo před zahájením, během, nebo po skončení VA.

Čl. XI. TECHNICKO-BEZPEČNOSTNÍ PŘEDPISY

1. Vystavovatel/realizátor prohlašuje, že byl seznámen s Technicko-bezpečnostními předpisy, zavazuje se je dodržovat během montáže,průběhu VA a demontáže v celém prostoru výstavního prostoru a přebírá za jejich dodržování plnou odpovědnost.